Wraz z Prezydentem Szwajcarii pojawili się również ambasadorzy tego kraju w Polsce i Ukrainie, a także przedstawiciele departamentu pomocy humanitarnej szwajcarskiej Agencji Rozwoju i Współpracy. W sumie prawie 20-osobowa delegacja. Z polskiej strony, poza Prezesem Zarządu Modern Expo, Bogdanem Łukasikiem, który pełnił rolę gospodarza, w spotkaniu wzięli udział także reprezentanci władz lokalnych, na czele z Prezydentem Miasta Lublin, Krzysztofem Żukiem oraz Wojewodą Lubelskim, Lechem Sprawką.
Pierwszym punktem wizyty była wizytacja węzła logistycznego, który został uruchomiony w lubelskiej siedzibie Modern Expo, a z którego płynie pomoc dla walczącej Ukrainy. W tym środki medyczne i artykuły pierwszej potrzeby finansowane i dostarczane właśnie przez Departament Pomocy Humanitarnej szwajcarskiej agencji.
W kolejnym etapie uczestnicy spotkania podsumowali dotychczasowe działania, a także została zrealizowana telekonferencja z udziałem Yurija Pohuliaiko, szefa Wołyńskiego Obwodu Administracyjnego. Omówiono aktualną sytuację w Ukrainie i zdiagnozowano kluczowe elementy wsparcia.
Ostatnim etapem wizyty były wzajemne podziękowania za okazaną solidarność i doskonałą współpracę. Padły przy tym zapewnienia strony szwajcarskiej o kontynuacji pomocy. Prezydent Cassis poinformował, że Parlament Konfederacji Szwajcarskiej przegłosował kolejne 18 milionów franków na pomoc dla Ukrainy. Potwierdzono także, że inicjatywa Razem z Ukrainą (
www.razemzukraina.com) zainicjowana przez Bogdana Łukasika została jednym z dwóch oficjalnych partnerów Swiss Humanitarian Aid.
Po spotkaniu szwajcarska delegacja, przy asyście Wojewody Lubelskiego, udała się na przejście graniczne w Dorohusku, a następnie odwiedziła miejsce tymczasowego zakwaterowania uchodźców w Chełmie.