Sprawna wysyłka korespondencji

Gdy tych listów/przesyłek nie jest dużo, firma radzi sobie sama. Gdy miesięcznie trzeba odprawić 10 tysięcy przesyłek i więcej, obsługa tak dużej korespondencji zaczyna być kłopotliwa. Cała operacja wymaga bowiem pracy zespołu kompetentnych ludzi, którzy muszą koperty/przesyłki zaadresować, wypełnić właściwe potwierdzenia, zarejestrować je we właściwym rejestrze, itd. Koszty stają się wówczas na tyle duże, że firma chętnie przyjmuje propozycję zlecenia obsługi korespondencji zewnętrznemu, wyspecjalizowanemu w tym zakresie wykonawcy.
Ale tak być już nie musi… gdyż w ostatnim czasie pojawił się na rynku polskim program komputerowy, wspomagający wysyłkę wszelkiego rodzaju przesyłek pocztowych -począwszy od zwykłych listów a skończywszy na skomplikowanej wysyłce paczek pobraniowych.


Producent – Biuro Informatyki Stosowanej FORMAT – kieruje swój produkt do instytucji publicznych, kancelarii i sekretariatów, gdzie jednym z najczęstszych obowiązków jest samodzielne sporządzanie korespondencji zewnętrznej. Przy pomocy programu „Stempel” możemy w prosty i szybki sposób usprawnić proces wysyłki korespondencji, dzięki czemu oszczędzamy czas, siłę i energię, które możemy bardziej efektywnie spożytkować w pozostałych obowiązkach pracy sekretariatu.

Program współpracuje też z serwisem aukcyjnym Allegro.pl, tak że każdy Allegrowicz może za pomocą jednego kliknięcia pobrać z własnego konta do programu STEMPEL: dane o adresatach oraz o wystawianych i zakończonych aukcjach.

Firma nawiązała współpracę ze producentami programów typu sklep internetowy (np. iStore.pl). Wprost z witryny można importować dane o zamówieniach celem realizacji wysyłek.

Wzory formularzy i blankietów wydruków zostały w programie wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i w pełni odpowiadają wymaganiom Poczty Polskiej.