Prowadzenie dobrze prosperującego punktu handlowego w głównej mierze wymaga odpowiedniego zatowarowania półek sklepowych, ale również fachowej obsługi klienta. Producenci urządzeń fiskalnych w myśl usprawnienia wszystkich procesów sprzedaży oraz zwiększenia komfortu pracy kasjera wprowadzają nowoczesne sprzęty, które są przede wszystkim łatwe i szybkie w obsłudze, a także posiadają wiele dodatkowych funkcji.
Rynek urządzeń fiskalnych w 2013 roku nabrał zdecydowanego rozpędu, gdy w marcu został wprowadzony obowiązek rejestracji sprzedaży za pomocą urządzenia fiskalnego obejmujący wszystkich podatników, którzy w roku poprzednim sprzedali osobom fizycznym towary i usługi za ponad 20 tys. zł. Dodatkowo rozporządzenie Ministerstwa Finansów z dnia 1 stycznia 2015 roku przedstawiło nowe zasady stosowania urządzeń fiskalnych na lata 2015-2016, a także listę podmiotów ustawowo zobowiązanych do ich posiadania – zmniejszona została lista usług, które są zwolnione z omawianego obowiązku.
Motywuje to producentów kas, drukarek, terminali i innych urządzeń fiskalnych do ciągłego ulepszania i usprawniania tak ważnych dla każdego sprzedawcy narzędzi pracy. Nie bez znaczenia jest także kreowanie nowoczesnego designu w tym segmencie.
Posnet, Novitus, Elzab – to marki najpopularniejsze na rynku urządzeń fiskalnych. Kupcy korzystają również z urządzeń Bizerba, Innova czy EDATA (dawniej Farimex), Emar czy Terminale Mobilne Casio (Zibi). Producenci dynamicznie rozwijają swoją ofertę odpowiadając na zmieniające się potrzeby odbiorców. Poniżej prezentuje wybrane nowości w tym segmencie.
Kasa fiskalna w ofercie Posnet
Kasa REVO to urządzenie o zupełnie nowych rozwiązaniach, które docenią nie tylko użytkownicy kasy, ale także klienci. REVO to przede wszystkim pierwsza kasa fiskalna, którą można zintegrować z szalką ważącą. Tarowanie i zerowanie wagi wywoływane jest z klawiatury kasy, a jej wskazania pojawiają się bezpośrednio na wyświetlaczach operatora i klienta. Użytkownicy z pewnością docenią również funkcję „REVO przypomina”, która pozwala, aby użytkownik sam zdecydował i zaprogramował o czym kasa ma pamiętać. Dzięki tej opcji, we wskazanym czasie, urządzenie wydrukuje bądź wyświetli komunikat przypominający np. o konieczności wykonania raportu, zbliżającym się dniu dostawy czy płatności podatku, a także o urodzinach kierowniczki. Umieszczenie mechanizmu drukującego z tyłu kasy pozwoliło na zastosowanie kolejnego nowatorskiego rozwiązania, jakim jest wydruk paragonu wychodzący w stronę klienta.
REVO współpracuje z terminalem płatniczym – podczas płatności kartą, informacja o kwocie do zapłaty wysyłana jest automatycznie z kasy, bez konieczności ponownego wpisywania jej do terminala, co zapewnia nie tylko oszczędność czasu, ale także minimalizuje ryzyko pomyłek. Dodatkowo urządzenie umożliwia wydruk blokowy – paragon drukowany jest wtedy w całości, po jego zatwierdzeniu. Dzięki temu użytkownik ma możliwość podglądu i edycji poszczególnych pozycji paragonu na wyświetlaczu. REVO umożliwia również zaprogramowanie maksymalnej kwoty paragonu, przy której ma być drukowany NIP nabywcy. Kasa pozwala na jednoczesne korzystanie z dostępnych interfejsów Ethernet, WiFi i GPRS oraz realizowanie wielu połączeń równolegle. Urządzenie zapewnia 5 połączeń PC do dyspozycji programów magazynowych czy serwisowych, wysyłanie danych do systemów wideomonitoringu oraz systemów lojalnościowo – rabatowych oraz tunelowanie portów COM na potrzeby systemów zewnętrznych. Trzy porty USB umożliwiają m.in. automatyczną obsługę skanera kodów kreskowych, szybką i wygodną archiwizację danych z kopii elektronicznej na pamięć zewnętrzną (np. pendrive), podłączenie czytnika kart magnetycznych do logowania i autoryzacji operatorów.
REVO to produkt, który ma za zadanie poprawić komfort pracy kasjera oraz przyspieszyć obsługę klienta.
Terminal fiskalny Posnet
Terminale fiskalne to kolejny etap rozwoju produktów systemowych, które Posnet tworzy z myślą o wymagających użytkownikach. Po raz pierwszy mamy do czynienia z uniwersalnym i zintegrowanym terminalem kasowym, który będzie zdolny do pracy w trudnych warunkach i rozległych systemach sprzedaży. Bezawaryjność i funkcjonalność terminala gwarantuje zastosowanie sprawdzonej już drukarki Thermal HD. To właśnie rozbudowane funkcje tego produktu gwarantują możliwość tworzenia wydruków niefiskalnych, grafik i kodów 2D. Użytkownicy szczególnie docenią możliwość użycia 100 metrowej rolki papieru, którą dzięki mechanizmowi drop-in (wrzuć i drukuj) błyskawicznie umieszcza się w komorze papieru. To zdecydowana oszczędność czasu kasjera i klienta. Z kolei wydruk na papierze o szerokości 80 mm zapewnia lepszą czytelność wystawianych paragonów i daje dodatkowe możliwości w wydrukach tekstów reklamowych i grafiki.
Zastosowana technologia pozwala na zdalne zarządzanie sprzętem, a porty komunikacyjne umożliwiają podłączenie wszystkich niezbędnych peryferiów. Funkcjonalność ta szczególnie doceniona będzie w tych punktach sprzedaży, gdzie zastosowanie Terminala umożliwia dowolną konfigurację stanowiska sprzedaży. W zależności od potrzeb, użytkownik może podłączyć zarówno czytnik kodów kreskowych, jak i ekran dotykowy bądź klawiaturę. Dodatkowe złącze wideo pozwala na budowę m.in. systemów reklamy cyfrowej (digital signage) chętnie wykorzystywanych zarówno w lokalnych jak i globalnych kampaniach reklamowych.
Sento LAN E – Novitus
Novitus natomiast na pierwszą połowę roku przygotował nową odsłonę kasy fiskalnej Sento LAN E. Jest to nowoczesne urządzenie dedykowane dla małych, średnich oraz większych punktów sprzedaży realizujących rejestrację kopii wydruków na elektronicznym nośniku danych (karta SD).
Projektując kasę zadbano o to, by użytkownik mógł w oparciu o nią zbudować niewielki system sprzedaży w swoim punkcie handlowym lub usługowym. Kasa posiada tradycyjne złącza RS232 oraz USB, a także jako nowość, najczęściej używane w systemach komputerowych złącze Ethernetowe. Kasa współpracuje z komputerem zarówno po złączu RS232, USB oraz LAN, pozwala na podłączenie czytnika kodów kreskowych – również USB, elektronicznych wag kalkulacyjnych, drukarki zamówień, terminala płatniczego czy pin-pada. Pozwala również na podłączenie do zaawansowanego systemu monitoringu, gdzie na obraz z kamery nad kasą można nanieść nazwy, ilości i ceny sprzedawanych w tym czasie na kasie towarów.
Komunikacja z komputerem może odbywać się on-line, jak przy dużych kasach systemowych. Sento LAN E posiada bufor on-line paragonów mogący pomieścić aż 20 000 pozycji. Nazwy programowanych towarów mogą mieć aż 40 znaków, a baza towarowa może pomieścić nawet 16 000 artykułów PLU. W kasie można zaprogramować również aż 128 różnych opakowań zwrotnych. Towary z opakowaniami można łączyć w tandemy (automatyczna sprzedaż opakowania wraz z towarem).
Kolejnymi nowinkami w nowym modelu kasy Novitus jest drukowanie NIPu nabywcy na paragonie wraz z jego prezentacją na wyświetlaczu klienta, programowanie grafiki w stopce paragonu, przenoszenie danych pomiędzy kasami lub komputerem poprzez pamięć zewnętrzną, możliwość wysyłania danych o sprzedaży na dowolny adres e-mail, szybki odczyt ostatniego paragonu do komputera, możliwość drukowania kodów kreskowych oraz kodów QR na wydrukach niefiskalnych oraz szybki wydruk kopii ostatniego paragonu. Dla użytkowników prowadzących sprzedaż towarów akcyzowych (alkohol, papierosy itp.) dostępny jest specjalny „raport akcyzowy” pozwalający na precyzyjne rozliczenie sprzedaży tych towarów.
Rynek urządzeń fiskalnych wciąż się rozwija. Funkcjonalność oraz zastosowanie nowych, ciekawych rozwiązań – to najważniejsze aspekty ułatwiające pracę niejednemu kupcowi. Warto więc obserwować nowinki techniczne i zmieniające się trendy, by na bieżąco wprowadzać zmiany, które usprawnią prowadzenie sklepu.
Monika Kociubińska